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THE GUARDIANSHIP: Obligations, duties and acts to be carried out

As we discussed in another blog, the individuals who may be under the protection of the institution of the guardianship are the non-emancipated minors who are not under the parental authority and the legally incapacitated through the corresponding sentence,
as they are especially vulnerable individuals that require such protection. 

Regarding the appointment of a guardian, it should be made clear that the judicial authority will determine and appoint the person of the guardian, who must take possession of his position before the competent Court, which will supervise and control their actions.


Persons who must assume the position of tutor


The Civil Code is the norm that establishes the persons on whom the position of tutor
falls and on which the judicial resolution will turn. Article 234 of the Spanish Civil Code establishes that for the appointment of a guardian, the following will be preferred:

1º. The appointed by the guardian himself, according to the second paragraph of Article 223.

2º. The spouse who lives with the ward.

3º. To the parents.

4º. To the person or persons designated by them in their last will dispositions.

5º. To the descendant, ascendant or brother designated by the judge.


Notwithstanding the above, the Judge may alter the order established for the appointment if, due to the concurrent circumstances, they so advise.


The autonomic legislation can determine a different order of preference. In the case of Catalonia, it is established that the preference of the judicial body at the time of choosing the person in which the position of guardian will fall is the following persons:


- The spouse or partner in a stable relationship of the incapacitated person, if there is coexistence.

- Descendants of age of the incapacitated person.

- The ascendants of the minor or incapacitated person, unless the parental authority is extended or rehabilitated.

- In case of death of the minor's or incapacitated parent, the spouse or partner in a stable relationship of the same, if he / she cohabits with the person who must be placed in guardianship.

- The siblings of the minor or incapacitated.


Obligation to assume the position of tutor


The Judge determines the person who will assume the position of tutor
. However, there are certain causes, such as age, conflict with the guardianship, or labor relations that would make it difficult to exercise the position, which allow the tutor to may be excused of the obligation to assume the position before accepting it, or renounce the same, case that had already been accepted (Removal of guardianship).


If there are no persons from the family environment who can take over the guardianship, the judicial authority must designate as legal guardians legal entities, public or private, non-profit, who can assume this function in a satisfactory manner.


Obligations in the exercise of the position of tutor


Focusing on the obligations of the person who is appointed guardian, we must first know that, in addition to the duty of care and to provide food to the ward, must perform the following functions:

- Will inform in detail of the relevant changes that have occurred in the incapacitated person protected since the previous rendering of accounts, indicating their health status, place of residence and personal and family situation.

- The guardian should treat the ward with consideration and both should respect each other.

- The guardian has the duty to educate the person under guardianship and provide him with a comprehensive education, if appropriate to his age and personal situation.

- The guardian must act with the diligence of a good administrator and is responsible for the damages caused by his actions.

- You must make an inventory of the patrimony of the ward within two months of taking possession of the position, which will be presented in the Court, being that in said inventory will contain the assets, credits, charges and debts that make up the patrimony object of the tutelage.

- Inform the Court of the economic situation of the ward each year and report on their administration.

- Final surrender of accounts that will be presented to the Court within the period of 3 months following the cessation of the position or at the end of the guardianship.


Acts in which the tutor will require judicial authorization


Likewise, the protection of the guardianship will be guaranteed by the judicial bodies through the circumstance that in order to carry out certain acts the guardian will need prior judicial authorization, being that the same will be granted in the interest of the person protected and, for both, in the case of being useful or necessary. The acts that require such authorization are:

- Alien property, commercial establishments, intellectual and industrial property rights or other assets of extraordinary value, as well as tax them.

- Dispose of real rights over the assets referred to in the previous section or renounce them.

- Alienate or encumber securities, shares or social participations.

- Give up credits.

- Renounce donations, inheritances or legacies; accept legacies and donations modal or burdensome.

- Give and take money on loan or credit, unless it is set up to finance the acquisition of a good.

- Grant leases on real estate for a period of more than fifteen years.

- Endorse, provide bank guarantees or constitute rights of guarantee of obligations of others.

- Acquire the status of partner in companies that do not limit the liability of the persons that form part of them, as well as constitute, dissolve, merge or split these companies.

- Renounce, agree to the demand, desist or compromise on issues related to their assets or rights.

- Give to third parties the credits that the person under guardianship has against the tutor or acquire for consideration the credits of third parties against the person under guardianship.

- Ask digital service providers to cancel digital accounts.


The guardianship is an institution that aims to ensure the welfare of the ward and, therefore, the current legislation has established the relevant mechanisms for its control and proper functioning, being that all the actions aimed at protecting the personal and patrimonial situation can be carried out, and annually reported to the Court; and, as we have seen, in some cases the judge must be previously informed of certain action in order to simultaneously request authorization to carry them out.


In this way and as it is that the guardian must present annually in Court an accountability report on the situation in which the ward is, it is advisable to consult a lawyer in order to satisfactorily fulfill this obligation.


Do you have doubts? Do you need to urge a legal incapacitation procedure or do you need advice on the exercise of the position of guardian? Contact our law firm.


31 Comments

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Antonio Herrero Jiménez

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Hola... tengo una hija y la tutela, es hoy dia de su madre y ex-pareja mia no existe sentencia alguna, sobre la tutela, guardia y custodia. si hemos firmado hace tres años un acuerdo amistoso,ante notario, en el cual yo accedo, que mi hija de 11 años viva y sea tutelada por su madre. Seria posible compartir la tutela de nuestra hija, con las mismas condiciones para ambos progenitores. saludo A. Herrero

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AOB Abogados

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Hola Antonio,

Para que un juez pueda atribuir una guarda y custodia compartida, se tiene en cuenta o bien un cambio de circunstancias que desaconsejan que la custodia la continúe teniendo sólo la madre, o bien que antes de la separación y después de ésta puedas demostrar que te ha responsabilizado por igual junto a la madre, de las obligaciones de asistencia y cuidado.

Para estudiar tu asunto con detalle, te recomendamos que o bien solicite visita en nuestras oficinas, o bien utilices alguno de los servicios legales online que encontrarás en nuestra web.

Un saludo

Silvia

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Hola. Gracias por la información que compartes. Te cuento un poco mi caso, por si pudieras echarme una mano. Mi abuela está incapacitada, y mi tía tiene su tutela legal, sospechamos que no está cumpliendo con sus obligaciones como debería, de hecho, a mi padre y resto de hermanos no informa de nada y ellos viven lejos de donde tienen a mi abuela, ni siquiera informaron de la venta de un inmueble de mi abuela. Suponemos que estará presentado las cuentas anuales, pero queremos asegurarnos de que sea así y esté todo correcto. ¿Podemos mi padre o yo solicitar un rendimiento de cuentas? ¿Y solicitar que nos informe del estado de mi abuela? De ser así. ¿Como podríamos hacerlo? Muchas gracias

Pilar

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Buenos días, me gustaría saber si el tutor tiene la obligación de vivir con el tutelado. Además en caso de una deuda por parte del tutelado, ¿quién tendría que hacerse cargo de ella? Muchas gracias de antemano Un saludo Pilar

Pablo Díaz

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Acabo de obtener la tutela de mi hermano incapacitado, existe algún formulario para redactar ese inventario y cómo informo al juzgado de su situación económica? Gracias.

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AOB Abogados

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Buenos días Pablo,

No nos consta que el Ministerio de Justicia haya publicado algun formulario de cómo prepararlo.

A priori, no se exige demasiadas formalidades. Lo importante es que se vea claro el activo y el pasivo que tiene el incapacitado, así como los ingresos y gastos que presenta el mismo. Suelen requerir para que se aporte un extracto bancario de la cuenta, y respecto a los gastos de cierta cuantía, resulta recomendable adjuntar las facturas.

Un cordial saludo

Jenny Ruiz

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Hola tengo duda en ¿Cuál es la función del Juez del Registro Civil, dentro de la tutela?

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AOB Abogados

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Buenos días Jenny,

Tiene diferentes funciones. Entre ellas la inscripción en el Registro de cuando una persona ha sido incapacitada por un Juez. El registro anotará la incapacitación y expresará la extensión y límites de ésta, así como si el incapacitado queda sujeto a tutela o curatela, según la resolución judicial. También se anotarán las medidas judiciales adoptadas para la guarda, administración, vigilancia o control de los cargos.

Un saludo

Erika

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Podrian darme un ejemplo de cómo se llega a la rendición de cuentas de la tutela, osea que situaciones me llevan a ello.. gracias

Martha Placco

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Estimados, quisiera hacer una consulta. Tengo 57 años en mi niñez fui huérfana, mi tía fue mi tutora, no se casó ni tiene hijos, pero si hermanos, entre ellos mi madre. Yo siempre estuve con ella , quisiera saber si aparte de lo q me correspondería por madre pre muerta , si me corresponde también por haber Sido tutelada x ella ( tengo los papeles del juez ), y haber estado toda la vida juntas. Agradecida

hector falco

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Buen dia ,una pregunta tengo mi hermana mayor que esta incapacitada y la tutela la tiene mi hermana que nos sigue ,mi hermano y yo renunciamos a la herencia de mis padres que eran un piso de unos 50000€ para dejarlo para el dia de mañana para mi hermana incapacitada ,que esta viviendo con ella por que emigro desde Uruguay si consultarlo y tiene la tutela Ahora mi hermana mayor a tenido un ictus ,quien tiene que hacerse de todos los gastos ? ya que la renuncia de la Herencia era para estos casos gracias

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AOB Abogados

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Hola Hector,

Para poder guiaros en cómo debeis proceder al respecto, necesitamos información más detallada de la que nos señalas en tu exposición.

Puedes utilizar el servicio de consulta legal por videoconferencia o bien solicitar una reunión presencial en nuestras oficinas con el fin de facilitarnos la información que necesitamos y con ella prestarte el asesoramiento personalizado que puedas precisar.

Un saludo


GASPAR

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Hola Buenos dias tengo una duda actualmente tengo a mi padre en una residencia con alzheimer y bueno no reconoce ni a sus hijos tiene una plaza pública la mitad la paga el y la otra mitad la junta de castilla y león el 17 de febrero tenemos que ir los hijos por que le van a incapacitar y que alguien se ponga como tutor y me gustaria saber que obligaciones tiene el tutor y otra cosa mis padres se separaron cuando yo tenia 7 años y hace un año le vinieron dos multas de hacienda que ya están pagadas con su dinero por venta de inmuebles y no declararlo mi pregunta es la siguiente: qué obligaciones tiene el tutor y si le llega una multa de hacienda a mi padre y no tiene dinero para pagarla le pueden embargar los bienes al tutor y por último si el pierde la cabeza por completo y se vuelve violento o está como un vegetal la residencia puede tomar la decisión de que ya no puede tenerle y que el tutor se lo tiene que llevar Gracias

Pablo

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Te pueden revisar el movil estando bajo tutela. O te pueden obligar a q les des la contraseña de tu movil para q te lo revisen

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AOB Abogados

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Hola Pablo,

En el menu superior, dentro de servicios online, encontrarás nuestro servicio de consulta online vía web, a través de este mecanismo un abogad@ especialista en la materia objeto de consulta podrá responderte por escrito en 24 horas laborables a la duda que nos transmites. Comprueba las condiciones de este servicio y si tuvieras más dudas puedes utilizar nuestro servicio de consulta legal por videoconferencia.

Un saludo

Vrg

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Buenos días, quería hacer una consulta. Somos 3 herman@s, el mayor tiene síndrome de Down y yo soy la pequeña. Yo no vivo en la misma provincia que mis hermanos, por lo que mi hermana a solicitado ser la tutora legal de nuestro hermano, entiendo que siendo ella la q esta más cerca es lo normal pero quiero saber si yo puedo salir damnificadas por ello. También quisiera saber q obligaciones y derechos tenemos cada una de nosotr@s. Gracias.

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AOB Abogados

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Buenos días,

Con el fin de pdoer asesorarte ante todas las dudas que puedas tener, en nuestra firma, disponemos del servicio legal por videoconferencia, que encontrarás en nuestra página web en el menu superior dentro de servicios online; mediante el que podremos prestarte este primer servicio de asesoramiento de forma personalizada a través de un abogado especialista en esta materia.

Un saludo

Elizabeth

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Hola por favor si me pueden dar una opinión porque estoy un poco perdida. Mi hermana es madre soltera y mi sobrina no es reconocida por el padre. Sólo tiene Apellido de la madre. Mi hermana quiere dejar un escrito o tutela de mi sobrina por si le pasa algo a ella un accidente enfermedad etc . Ella quiere que mi sobrina se quede conmigo . Tenemos a nuestros padres pero es imposible que se quede con ellos por mala convivencia. Nose como se procede en estos casos. Muchas gracias.

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AOB Abogados

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Hola Elizabeth,

Para poder resolverte todas las dudas que puedas tener y cómo deberías proceder, puedes utilizar nuestro servicio online por videoconferencia, que encontrarás en el menu superior dentro de servicios online; de forma que podrás conectarte cin un abogado y así plantearle directamente todas las dudas que pudieras tener al respecto. Consulta las condiciones de este servicio.

Un saludo

Ana

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Si tengo una persona tutelada legalmente.a quien pertenecen sus bienes..

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AOB Abogados

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Hola Ana,

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Un saludo

José Manuel Pereira

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Quisiera saber, en caso de uno de los hijos de un progenitor con alzheimer no se haga cargo de los cuidados del mismo, se puede exigir su responsabilidad y si es así, como se haría.

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AOB Abogados

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Hola José Manuel,

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Si por el contrario quieres un servicio más completo y global en el que podamos ayudarte ante más dudas que pudieras tener, disponemos del servicio legal por videoconferencia, que encontrarás en el menu superior de nuestra página web dentro de servicios online  y mantendrás una reunión como si estuvieras presencialmente en nuestras oficinas.

Un saludo

Javier

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Hola buenos dias Soy tutor legal de mi madre desde el año 97, Tengo un hermano el cual no a querido saber nada de este tema ni se a preocupado por nada en este tema, desde hace un tiempo que me dice que estoy obligado a informarle de cualquier cambio medico o situacion en la que se encuentre mi madre como hijo que es....... Esto es asi??? Mil gracias de antemano

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AOB Abogados

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Hola Javier,

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